La factura electrónica obligatoria solo afecta a las facturas intercambiadas entre empresas establecidas en Francia. Todo lo demás, es decir, las ventas a particulares, las operaciones con el extranjero y, en algunos casos, los cobros, depende de una segunda obligación: el e-reporting. Para una microempresa que vende en mostrador, en línea o a clientes extranjeros, esta suele ser la parte de la reforma que exigirá más preparación. Esto es lo que hay que transmitir, con qué periodicidad y a partir de cuándo, según las páginas de impots.gouv.fr y la ficha práctica del Foro nacional francés de la factura electrónica (FNFE-MPE).
Qué abarca el e-reporting
La administración tributaria define el e-reporting como la transmisión electrónica de datos de transacciones o de pagos. Tiene dos vertientes:
- el e-reporting de las transacciones: las ventas de bienes y las prestaciones de servicios a clientes que no son sujetos pasivos del IVA, como los particulares, así como las operaciones con operadores extranjeros (exportaciones, adquisiciones y entregas intracomunitarias);
- el e-reporting de los pagos: los importes cobrados cuando el IVA se devenga en el momento del cobro, por ejemplo en las prestaciones de servicios cuando la empresa no ha optado por liquidar el IVA según las facturas emitidas.
El nivel de detalle varía según el caso. Para las ventas a particulares, el FNFE-MPE precisa que los datos se agregan por jornada de ingresos y por SIREN; una empresa con varios puntos de venta suma, por tanto, sus ingresos del día. Para las operaciones internacionales entre empresas, los datos se transmiten factura por factura, con la misma información obligatoria que una factura nacional.
El calendario: 2026 para las grandes, 2027 para las microempresas
Según impots.gouv.fr, el despliegue sigue el tamaño de la empresa:
- desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deben ser capaces de recibir facturas electrónicas, y tanto las grandes empresas como las empresas de tamaño intermedio deben emitir sus facturas electrónicamente y transmitir sus datos de e-reporting;
- a partir del 1 de septiembre de 2027, las pequeñas empresas y las microempresas, incluidos los autónomos, estarán a su vez obligadas a emitir facturas electrónicas y a transmitir sus datos de e-reporting, que siguen el mismo calendario.
En la práctica, una microempresa tuvo que dotarse de una solución de recepción en septiembre de 2026 y dispone de unos meses para organizar la recogida de sus datos de ventas antes del plazo de septiembre de 2027.
Con qué periodicidad transmitir los datos
La frecuencia depende del régimen de IVA de la empresa. La tabla del FNFE-MPE la resume así:
- régimen normal mensual: transacciones declaradas por decenas (del 1 al 10, del 11 al 20, del 21 a fin de mes), con un plazo de 10 días tras cada periodo; pagos declarados cada mes, el día 10 del mes siguiente;
- régimen normal trimestral: declaración trimestral, el día 10 del mes siguiente;
- régimen simplificado: declaración mensual, entre el 25 y el 30 del mes siguiente;
- franquicia de IVA: declaración cada dos meses, entre el 25 y el 30 del mes siguiente.
La empresa no transmite ella misma estos datos a la administración: los envía a su plataforma autorizada, que controla los ficheros y transmite su agregación al concentrador de datos del Estado al final del periodo. El formato y la frecuencia de los intercambios entre la empresa y su plataforma no están regulados; dependen del contrato suscrito con ella.
Prepararse: los pasos para una microempresa
- Identificar los flujos afectados: proporción de ventas a particulares, clientes o proveedores situados en el extranjero, prestaciones de servicios cuyo IVA se devenga en el momento del cobro.
- Comprobar su régimen de IVA, que fija su periodicidad de transmisión.
- Elegir o confirmar su plataforma autorizada en la lista oficial publicada en impots.gouv.fr, y preguntarle cómo gestiona el e-reporting.
- Revisar su software de caja o de facturación: debe poder generar los ingresos diarios agregados y los datos de las facturas internacionales, directamente o a través de una solución compatible.
- Hacer pruebas antes del plazo y comprobar la coherencia entre los datos transmitidos, sus facturas, sus cobros y su contabilidad.
En caso de dificultades al principio
La guía práctica de puesta en marcha publicada por la administración para el inicio de septiembre de 2026 indica cómo actuar. Una dificultad temporal de e-reporting no pone en cuestión ni la validez de las facturas, ni su pago, ni la continuidad de la actividad. La empresa debe conservar los datos, fechar el incidente, guardar los mensajes de error y los intercambios con su proveedor y, después, regularizar lo antes posible, sin transmitir masivamente datos no controlados. Durante la fase de puesta en marcha, la administración anuncia que no aplicará sanciones a las empresas que realicen un esfuerzo serio de adaptación, distinguiéndolas de las que permanezcan inactivas; añade que esta tolerancia no aplaza ni suspende la obligación.
Preguntas frecuentes
Solo vendo a particulares: ¿debo emitir facturas electrónicas?
Las ventas a clientes que no son sujetos pasivos dependen del e-reporting de las transacciones, no de la facturación electrónica entre empresas. Transmitirá sus ingresos agregados por día, a través de su plataforma autorizada, a partir del plazo aplicable a su empresa.
¿Hay que declarar cada tique de caja?
No. Para las ventas a particulares, el FNFE-MPE indica que los datos se agregan por día y por SIREN; el número de operaciones del día no es obligatorio.
¿Está afectado un microempresario en régimen de franquicia de IVA?
La tabla del FNFE-MPE prevé una periodicidad propia para el régimen de franquicia, cada dos meses. impots.gouv.fr recuerda que la reforma se dirige a todas las empresas sujetas al IVA, incluidas las acogidas a la franquicia, y que, por tanto, los microempresarios están afectados: compruebe su caso antes del plazo de 2027.
¿Sustituye el e-reporting a mi declaración de IVA?
Hoy por hoy, no. Según el FNFE-MPE, los datos de e-reporting, al igual que los de las facturas electrónicas, deberán servir en el futuro para precumplimentar las declaraciones de IVA, lo que explica que la administración espere datos validados.
¿Quién puede ayudarme a comprobar mi situación?
Su plataforma autorizada, su proveedor de software o su asesor contable y, para las cuestiones fiscales, la oficina tributaria de empresas de la que dependa. Esta guía describe el sistema general y no sustituye a un asesoramiento adaptado a su caso.
Fuentes
- Je découvre la facturation électronique — impots.gouv.fr, 2026-05-26
- Je passe à la facturation électronique — impots.gouv.fr, 2026-09-01
- Facturation électronique : guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 — DGFiP (impots.gouv.fr), 2026-07-09
- Flash : fonctionnement e-reporting — FNFE-MPE, 2026-04-13