¿Su ejercicio termina el 31 de diciembre y se pregunta qué queda por hacer una vez cerrado el balance? Toda SARL, EURL, SAS, SASU o SA debe, después de cada ejercicio, someter sus cuentas a la aprobación de los socios y después depositarlas en la secretaría del tribunal de comercio (greffe du tribunal de commerce), que las hace públicas. La SCI es la excepción: aunque elabore cuentas anuales, no está obligada a depositarlas, recuerda Entreprendre Service Public. Estos son el calendario, los documentos, el coste y la opción de confidencialidad.
El calendario: primero aprobar, después depositar
El depósito llega al final de la cadena. Primero, las cuentas deben ser aprobadas:
- en una SA, una SARL o una EURL, la aprobación tiene lugar en los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio;
- en una SAS o una SASU, el plazo lo fijan libremente los socios; 6 meses sigue siendo la opción más habitual, ya que el dividendo debe pagarse en los 9 meses siguientes al cierre.
Una vez aprobadas las cuentas, el depósito debe realizarse en el plazo de un mes si se hace en la secretaría del tribunal (presencialmente o por correo), o en el plazo de 2 meses si se hace por vía electrónica, en la ventanilla de trámites empresariales (guichet des formalités des entreprises). Para un ejercicio cerrado el 31 de diciembre, esto supone una junta a más tardar el 30 de junio y, después, un depósito en papel antes del 31 de julio o un depósito en línea antes del 31 de agosto, resume Les clés de la banque.
Qué documentos depositar según el tamaño de la sociedad
La lista depende de la categoría de la empresa, determinada por no superar dos de los tres umbrales siguientes:
- Microempresa (total del balance de hasta 450.000 €, cifra de negocios neta de hasta 900.000 €, 10 empleados como máximo): balance, cuenta de resultados, acta de la junta con la aplicación del resultado y, si existe, informe del auditor de cuentas. En principio, la memoria está dispensada, salvo en caso de actividad de gestión de participaciones y valores mobiliarios.
- Pequeña empresa (balance de hasta 7,5 millones de euros, cifra de negocios sin impuestos de hasta 15 millones, 50 empleados como máximo): los mismos documentos, memoria incluida.
- Mediana empresa (balance de hasta 25 millones, cifra de negocios de hasta 50 millones, 250 empleados como máximo): los mismos documentos, más el informe de gestión en una SAS, una SASU o una SA con consejo de administración.
Dos precisiones útiles. En las SARL, las EURL y las SA con directorio y consejo de vigilancia de tamaño pequeño o mediano, el informe de gestión no se deposita: queda a disposición de cualquier persona que lo solicite. Y en una SASU o una EURL, cuando el socio único asume en solitario la dirección, no tiene que depositar su decisión de aprobación de las cuentas.
Depositar las cuentas en línea: los pasos
- Hacer aprobar las cuentas por la junta de socios, o por decisión del socio único, dejando constancia de la aplicación del resultado.
- Conectarse a la ventanilla de trámites empresariales. El depósito puede hacerlo el propio directivo o un mandatario, por ejemplo un contable colegiado (expert-comptable) o un abogado.
- Preparar los archivos en formato PDF, con un límite de 10 MB por archivo.
- Adjuntar, si tiene derecho a ello, la declaración de confidencialidad (véase más abajo).
- Firmar el depósito con una firma electrónica avanzada o, a falta de certificado, autenticándose mediante FranceConnect+, que es gratuito.
- Pagar las tasas. Les clés de la banque indica un coste de 45,02 € IVA incluido en 2026 para un depósito en línea; para el importe exacto, la ficha oficial remite a las tarifas de las secretarías judiciales publicadas por Infogreffe.
El depósito sigue siendo posible presencialmente o por carta certificada con acuse de recibo, en la secretaría del tribunal de comercio del que dependa el domicilio social, o en el tribunal judicial si el domicilio social se encuentra en Alsacia-Mosela.
Mantener las cuentas confidenciales
Las sociedades más pequeñas pueden limitar lo que se publica adjuntando una declaración en el momento del depósito:
- una microempresa puede solicitar que sus cuentas no se publiquen; en ese caso, el informe del auditor de cuentas tampoco se publica;
- una pequeña SAS puede, como una microempresa, solicitar la no publicación del conjunto de sus cuentas anuales; una pequeña SASU, SA, SARL o EURL puede solicitar que no se publique su cuenta de resultados; existe un modelo tipo de declaración;
- una mediana empresa puede solicitar la publicación de una presentación simplificada de su balance y de su memoria; para una SA con consejo de administración, el anuncio publicado en el Bodacc lo indica.
Lo que arriesga el directivo en caso de olvido
No depositar, o depositar con retraso, expone en primer lugar al directivo a una multa de 1.500 €, que asciende a 3.000 € en caso de reincidencia. La infracción puede perseguirse durante un año a partir de la fecha límite de depósito. En el plano civil, el presidente del tribunal de comercio puede requerir al directivo que deposite en el plazo de un mes, por lo general con una multa coercitiva diaria; cualquier persona interesada, como un empleado o antiguo empleado, así como el ministerio fiscal, puede solicitar este requerimiento. Por último, la falta de depósito puede interpretarse como un indicio de dificultades: el presidente del tribunal puede entonces citar al empresario e investigar su situación financiera.
Preguntas frecuentes
¿Debe una SCI depositar sus cuentas en la secretaría del tribunal?
No. Aunque deba elaborar cuentas anuales, por ejemplo porque haya optado por el impuesto sobre sociedades o esté sujeta al IVA, no se le impone el depósito en la secretaría del tribunal.
Soy socio único y presidente de mi SASU: ¿qué debo depositar?
Las cuentas anuales correspondientes al tamaño de su sociedad. En cambio, como asume usted solo la presidencia, no tiene que depositar la decisión de aprobación de las cuentas.
¿Puedo depositar mis cuentas sin pasar por un contable colegiado?
Sí. El directivo puede depositarlas él mismo en línea; recurrir a un mandatario, contable colegiado o abogado, es opcional.
Mi ejercicio no termina el 31 de diciembre: ¿cambian los plazos?
Las reglas siguen siendo las mismas, pero se calculan a partir de su propia fecha de cierre: 6 meses para aprobar las cuentas (en una SA, una SARL o una EURL) y, después, 1 mes en la secretaría del tribunal o 2 meses en línea para depositarlas.
¿A quién dirigirse en caso de situación particular?
Para un grupo, una sociedad extranjera o una duda sobre su categoría, consulte a la secretaría del tribunal de su domicilio social o a su contable. Esta guía no sustituye a un asesoramiento personalizado.
Fuentes
- Depósito de las cuentas anuales de una sociedad — Entreprendre Service Public, 2025-06-11
- ¿Cómo depositar mis cuentas anuales de forma sencilla y ganar tranquilidad? — Les clés de la banque, 2026-01-20