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¿Qué es la “Founder Family” o “FF”? (editor de este Media, nota de la redacción)
Somos una red de expertos que realiza acciones concretas en torno a la Innovación, el Emprendimiento y la Empleabilidad para el desarrollo de África desde 2011. Tenemos miembros basados en casi todo el mundo y estructurados de la siguiente manera… Core team, Responsables de país, Responsables de ciudad, Clubes locales “Founder Family” y actores locales.
Trabajamos inspirando e infundiendo a través de competencias, métodos, proyectos transcontinentales, conocimientos, herramientas y técnicas para permitir la creación de una dinámica localizada de desarrollo territorial.
Ejemplos de asistencia proporcionada:
- Diseño Web
- Coaching
- Organización de eventos: kit de diseño, guía del organizador, etc.
- Mentoring
- Cobertura de medios y redes sociales
- Puesta a disposición de oradores y mentores
- Patrocinio y búsqueda de fondos públicos
¿Por qué decidieron utilizar Workplace y desde hace cuánto tiempo?
Empezamos utilizando otra aplicación de red social empresarial (RSE): Slack. La curva de aprendizaje de esta herramienta comparada con la de Workplace -que es muy cercana a Facebook- así como la familiaridad que los miembros ya poseían con esta última nos decidieron a dar el paso y cambiar a Workplace hace 4 meses.
¿Workplace para qué usos?
Lo utilizamos para:
- organizar el trabajo de nuestro core team
- organizar eventos de diferentes tamaños en toda África y ahora en Europa, donde nos estamos expandiendo.
- Gestionar nuestros medios digitales (contenido, planificación, autores, técnica, etc…) 24h00.info, Startup.live y ESports Africa
- Gestionar nuestras alianzas así como las solicitudes de organización y cobertura mediática de eventos
- En el esquema de evolución presentado por Workplace “Connecting > Broadcasting > Collaborating > Integrating”, debido a nuestra presencia en numerosos países, las dos primeras fases fueron muy rápidas. Aún estamos al inicio de la tercera fase ‘Collaborating’, donde impulsamos a nuestros miembros a utilizar casi exclusivamente Workplace en lugar de Facebook, utilizado durante muchos años.
¿Qué ha sido útil?
Los grupos dedicados por proyecto o multi-compañía, Workchat evidentemente y la gestión de reuniones nos han ayudado mucho a organizar nuestro trabajo, por ejemplo para validar nuevos conceptos, compartir conocimientos y almacenar contenido en un lugar único disponible como artículos, presentaciones y los trabajos de nuestros diseñadores gráficos.
¿Qué mejoras les gustaría ver próximamente?
Herramientas de gestión de tareas o al menos una integración con la plataforma Trello para recibir directamente en Workplace, en el grupo correcto, las notificaciones (creación, modificación y comentarios). Otras herramientas integradas como mindmapping, etc., serían bienvenidas o al menos una integración con Zapier que permite interconectar aplicaciones externas en pocos clics.
Tener la posibilidad de contar con una lista de distribución que se pueda añadir en una conversación mediante una etiqueta para atraer la atención de un grupo de personas específico (por ejemplo, @mi_lista_de_distribucion)
¿Cómo se aseguran de que la información importante sea vista?
Creamos grupos dedicados por proyecto o tema, incluso por evento, e invitamos únicamente a las personas necesarias. Tenemos un grupo general llamado “Global” para llegar a todos los miembros a la vez.
A menudo utilizamos las etiquetas (ej: @nombre) para interpelar al responsable de un proyecto, de una tarea o a una persona que deba involucrarse.
¿Sus miembros distinguen entre Workplace y Facebook? ¿Son los hábitos diferentes porque es el trabajo?
En realidad, observamos lo contrario. Nuestros miembros utilizan Workplace con gran eficacia porque la herramienta es muy cercana a Facebook, que conocen muy bien. Utilizábamos muchísimo los grupos privados de Facebook para organizarnos antes de pasar brevemente a Workplace.
¿Han probado la nueva funcionalidad de ‘Organigrama’?
Estamos impulsando a todos nuestros miembros a que lo actualicen. Tenemos un uso híbrido, pero es muy similar al uso que hacen las grandes empresas de distribución, creo, que tienen diferentes puntos de venta diseminados geográficamente. Podemos identificar los equipos por lugar, departamento, etc…
¿Cuáles son los siguientes pasos?
Estamos trabajando en:
- próximos eventos asociados “Startup weekend Perpignan”, “BeGame Ligue FIFA Ultimate Team 18 for PS4 (online)”, “Salon du Coworking”, “11º Foro Económico del Océano Índico” etc…
- así como en nuestro próximo gran evento “Cool Tech Festival” –el evento tech para consumidores en África, previsto para finales de noviembre de 2017. Nos permitirá llevar al límite Workplace en nuestro caso.
- En el marco del lanzamiento oficial de Africa.ngo anunciado durante el CTF, organizaremos en el “pueblo Africa.NGO” talleres de demostración y formación sobre Workplace para nuestros más de 20 espacios de innovación asociados y sus equipos basados en toda África y el mundo.
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