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Presentación de la “Founder Family” también conocida como “FF”
Somos una red mundial de expertos que ha estado tomando acciones prácticas en Innovación, Emprendimiento y Empleabilidad desde 2011 para el desarrollo de África. Estamos distribuidos por todo el mundo y compuestos por un equipo central, Country managers, City managers, clubes locales “Founder Family” y miembros locales. Hemos estado inspirando e inculcando habilidades, métodos, proyectos de conocimiento transcontinentales, herramientas y técnicas para permitir la creación de una dinámica localizada de desarrollo territorial.
Ejemplos de apoyo proporcionado:
- Promover la cooperación regional e internacional
- Campos específicos: emprendimiento, Innovación y empleabilidad.
- Capitalizar la solidaridad digital
- Apoyar intercambios culturales y económicos entre las partes interesadas
- Diseño web
- Coaching
- Organización de eventos: kit de diseño, notas del organizador, etc.
- Mentoria
- Cobertura mediática y redes sociales
- Provisión de oradores y mentores
- Investigación de patrocinio y ayudas públicas
¿Por qué decidimos usar Workplace y cuánto tiempo llevamos usándolo?
Comenzamos usando otra red social empresarial (ESN): Slack. Pero la curva de aprendizaje de esta herramienta frente a Workplace, que es muy similar a Facebook, y la familiaridad que los miembros ya tenían con Facebook nos hizo decidir el cambio a Workplace hace 4 meses.
¿Para qué utilizan Workplace?
lo utilizamos para:
- organizar el trabajo de nuestro equipo principal
- organizar eventos pequeños y grandes en África y ahora en Europa a medida que nos expandimos.
- gestionar el contenido de nuestros medios digitales (contenido, planificación, autores, técnica, etc…) 24h00.info, Startup.live y ESport Africa
- gestionar solicitudes de asociación, patrocinio y organización de eventos
Como parte de “Conectar > Difundir > Colaborar > Integrar” Debido a la naturaleza de nuestra organización geográficamente dispersa, las dos primeras fases ocurrieron muy rápido. Todavía estamos fuertemente en la tercera fase ‘Colaborar’ para asegurar que los colaboradores usen más extensamente la herramienta mientras nos alejamos del Facebook regular hacia Workplace. Los colaboradores todavía están acostumbrados a confiar en los grupos de FB.
¿Qué ha funcionado bien?
Los grupos dedicados, Workchat y el planificador de eventos han ayudado enormemente a organizar el trabajo, como validar conceptos, compartir conocimientos y almacenar contenido en un solo lugar, como artículos, presentaciones y trabajos de diseño.
¿Qué les gustaría que se mejorara?
Agregar herramientas como un Trello integrado o al menos una interconexión directa con la plataforma Trello para que las notificaciones (por ejemplo, creación de tarjetas, modificaciones y comentarios) se envíen directamente a Workplace y se vinculen al tema relevante. Y también otras herramientas integradas como mapas mentales, etc. O Zapier, que permite obtener interconexiones de forma inmediata. Poder tener una lista de distribución a la que se pueda llamar como una etiqueta para atraer la atención de grupos específicos de personas (por ejemplo, @mi_lista_de_distribución).
¿Cómo aseguran que se vea el contenido importante?
Lo logramos creando grupos dedicados por tema o incluso por evento e invitando solo a los colaboradores relevantes. Con un grupo “Global” que todos los compañeros pueden ver. También solemos etiquetar a la persona que lidera el proyecto o la tarea.
¿Los empleados distinguen entre Workplace y el Facebook regular? ¿Son diferentes los hábitos de los usuarios porque es trabajo?
En realidad, es lo contrario. Los usuarios usan Workplace de manera eficiente porque les resulta similar a Facebook, que ya conocen bien. De hecho, usamos grupos privados de Facebook antes de pasar a Slack y luego a Workplace.
¿Han probado la nueva función de Organigramas? ¿Cómo ha sido la experiencia?
Estamos implementando su uso ahora. Al final, tenemos un uso híbrido que es muy similar al de las grandes empresas minoristas que tienen diferentes ubicaciones dispersas por todo el mundo. Así podemos identificar equipos por ubicación, departamento y similares.
¿Cuáles son los siguientes pasos?
Actualmente estamos trabajando en:
- próximos eventos de socios “Startup weekend Perpignan“, “BeGame FIFA Ultimate Team 18 League for PS4 (en línea)”, “Salon du Coworking”, “11º Foro económico del Océano Índico” etc…
- nuestro próximo gran evento “Cool Tech Festival” -La feria de tecnología de consumo en África- planeada para finales de noviembre. Lo cual nos ayudará a empujar los límites de Workplace en nuestro caso.
- Como parte del lanzamiento oficial de ‘Africa.NGO’ anunciado en el CTF, organizaremos en la “Africa.NGO village” una demostración de Workplace y talleres de capacitación para nuestros más de 20 socios de espacios de innovación y sus equipos basados en África y en todo el mundo.
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