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Bénin : le Prix national de la simplification administrative, mode d’emploi

L’essentiel

Le Bénin lance un prix ouvert aux agents publics, citoyens et entreprises pour simplifier les démarches. Calendrier, critères et ce qu'on peut en attendre.

À retenir

Le Bénin lance un prix ouvert aux agents publics, citoyens et entreprises pour simplifier les démarches. Calendrier, critères et ce qu'on peut en attendre.

Le gouvernement béninois a lancé le 12 octobre 2026 un Prix national de la simplification administrative, qui invite agents publics, citoyens et entreprises à proposer des moyens de rendre les démarches plus simples, plus rapides et moins coûteuses. Les dossiers seront reçus du 29 octobre au 12 novembre sur une plateforme dédiée. L’initiative s’inscrit dans l’objectif présidentiel de 100 % des procédures en ligne d’ici 2030.

Pourquoi un prix plutôt qu’un plan

Selon le communiqué publié sur le portail officiel du gouvernement, le prix est piloté par le ministre délégué en charge du Budget et de la Fonction publique, associé au ministère de la Transformation digitale et de l’Innovation. Il s’inscrit dans la suite des travaux menés pour bâtir, de manière concertée, le plan d’action du Bénin au sein du Partenariat pour un gouvernement ouvert (PGO).

Le choix d’un concours n’est pas anodin. Les blocages d’une procédure sont souvent mieux connus de l’agent qui la traite ou de l’usager qui la subit que des services centraux. En sollicitant ces deux publics, l’État cherche à faire remonter des irritants concrets : délais, déplacements, frais, pièces justificatives demandées plusieurs fois. Le texte officiel reprend le principe « dites-le-nous une fois », qui vise à éviter qu’un usager fournisse un document déjà détenu par une autre administration.

Qui peut participer, et avec quoi

Deux catégories de candidats sont prévues. D’un côté, les agents de l’administration, qu’ils travaillent dans un ministère, une institution ou un service déconcentré ou décentralisé. De l’autre, les citoyens et acteurs socio-économiques : travailleurs, entreprises et associations, mais aussi organisations de la société civile ainsi que cabinets d’expertise et de recherche.

Les pistes attendues couvrent plusieurs terrains :

  • raccourcir les délais et le temps que l’usager consacre à une démarche ;
  • éviter des déplacements et réduire les frais ;
  • numériser, dématérialiser ou automatiser une procédure ;
  • mieux archiver sous forme électronique et faire circuler l’information d’une administration à l’autre ;
  • alléger les circuits de signature, les formulaires et les conditions d’accès.

Chaque dossier doit décrire la procédure visée, la difficulté actuelle, la solution, les bénéfices attendus et les contraintes. Point important : une idée qui suppose de modifier un texte réglementaire doit identifier précisément les dispositions à adapter.

Calendrier et critères de sélection

La plateforme prix-simplification.gouv.bj est accessible depuis le jeudi 15 octobre pour préparer les dossiers. Les candidatures se déposent ensuite entre le 29 octobre et le 12 novembre 2026. Le jury, qui réunira des compétences en administration publique, en droit, en économie et finances, en transformation numérique, en organisation et en relation avec les usagers, jugera six critères : pertinence du problème, caractère réellement simplificateur, impact attendu, faisabilité juridique, technique, organisationnelle et budgétaire, caractère innovant et potentiel d’extension à d’autres services.

Le communiqué évoque plusieurs catégories possibles de récompenses, dont un prix Agent public, un prix Citoyen, un prix Entreprise, un prix Innovation numérique et un Grand Prix national. Ces catégories « pourront être instituées », précise le texte, sans les rendre certaines. Les lauréats recevront un trophée ou un certificat et un accompagnement pour mettre en œuvre leur solution. Aucun montant n’a été rendu public dans le communiqué.

Un pas de plus dans une stratégie déjà engagée

We Are Tech Africa rappelle que le Bénin revendiquait, lors d’un sommet régional à Cotonou en novembre 2025, plus de 250 services publics numérisés. Parmi les services récents figurent l’obtention en ligne d’un certificat de perte de pièce et la preuve de vie des pensionnés, qui peut désormais se faire sur smartphone avec un contrôle biométrique.

L’intérêt du dispositif tient aussi à ce qu’il prévoit après la remise des prix : chaque proposition jugée recevable, qu’elle soit récompensée ou pas, rejoindra un vivier national de solutions, et les plus pertinentes passeront par une étude de faisabilité avant un éventuel test. Reste à savoir à quel rythme ces idées seront réellement déployées ; le communiqué ne fixe ni date de résultats ni engagement chiffré de mise en œuvre.

Questions fréquentes

Quand déposer sa candidature ?

Entre le 29 octobre et le 12 novembre 2026, sur la plateforme prix-simplification.gouv.bj, ouverte depuis le 15 octobre pour préparer son dossier.

Une entreprise peut-elle concourir ?

Oui. La catégorie des citoyens et acteurs socio-économiques inclut explicitement les entreprises, les associations et les cabinets d’expertise.

Que deviennent les idées non primées ?

Selon le gouvernement, toutes les propositions recevables rejoindront un vivier national de solutions et pourront être étudiées puis testées avec les administrations concernées.

Sources

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