Par Chris Kouassi COKSON
O que é a “Founder Family“ ou “FF” (editor desda mídia)
Somos uma rede de especialistas que realizam ações concretas em torno de Inovação, Empreendedorismo e Empregabilidade para o desenvolvimento da África desde 2011. Temos membros baseados em todo o mundo e estruturados da seguinte forma … Equipe principal, Gerentes de país, Gerentes de cidade, Clubes locais « Founder Family » e atores locais.
Trabalhamos inspirando e incutidiando habilidades, métodos, projetos transcontinentais de conhecimento, ferramentas e técnicas para permitir a criação de uma dinâmica localizada de desenvolvimento territorial.
Exemplos de assistência prestada:
- Web Design
- Treinamento
- Organização de eventos: kit de design, guia do organizador, etc.
- Mentoring
- Cobertura de mídia e redes sociais
- Prestação de falantes e mentores
- Patrocínio e pesquisa de fundos públicos.
Por que você decidiu usar Workplace e por quanto tempo?
Começamos a usar outra aplicação de redes sociais de negócio (CSR): Slack. A curva de aprendizado desta ferramenta, em comparação com a do Local de trabalho – que é muito próxima do Facebook -, bem como a familiaridade que os membros já possuíam desta última, decidimos mergulhar e passar ao Workplace agora 4 meses.
Para o que usa Workplace?
Usamos isso para:
- organize o trabalho da nossa equipe principal
- organizando eventos de vários tamanhos em toda a África e agora na Europa onde estamos nos expandindo.
- Gerenciando nossa mídia digital (conteúdo, planejamento, autores, técnicos, etc.) 24h00.info, Startup.live e ESports Africa
- Gerencie nossas parcerias, bem como pedidos de organização e cobertura de eventos de mídia
- No diagrama de evolução apresentado por Workplace « Conexão> Transmissão> Colaboração> Integração », devido à nossa presença em muitos países, as duas primeiras fases foram muito rápidas. Ainda estamos no início da terceira fase de « Colaboração » onde estamos empurrando nossos membros a usar quase exclusivamente ao Workplace em vez do Facebook usado por muitos anos.
Quem e o que foi útil ?
Grupos dedicados por projeto ou multi empresas, Workchat e gerenciamento de reuniões, claro, nos ajudaram a organizar nosso trabalho exemplos para verificador de novos conceitos, compartilhar as conhecimentos e o estoque dos conteúdos em um lugar único disponível para os artigos, as apresentações e os trabalhos de nossos gráficos.
Que melhorias você gostaria de ver acontecer em breve?
Ferramentas de gestão de tarefas ou pelo menos uma integração com a plataforma Trello para receber notificações (criação, modificação e comentários) diretamente no local de trabalho no grupo certo. Outras ferramentas integradas, como mindmapping, etc. seria bem-vinda ou pelo menos uma integração com Zappier que permite interconectar aplicativos externos em poucos cliques. Possui a capacidade de ter uma lista de distribuição que pode ser adicionada em uma conversa através de uma etiqueta para atrair a atenção de um grupo específico de pessoas (para exemplo, @ma_list_distribution).
Como você se certifica de que informações importantes são vistas ?
Criamos grupos dedicados para projetos que tenham até tópicos para eventos e convidamos apenas as pessoas necessárias. Nós temos um grupo geral chamado « Global » para alcançar todos os membros ao mesmo tempo. Muitas vezes usamos as tags (ex: @nome)para interceptar o gerente do projeto, são tarefa de uma pessoa envolvida.
Os membros farão a diferença entre o Workplace e o Facebook? Os membros regulares são diferentes porque é trabalho?
Este é o oposto do que estamos observando. Nossos membros usam o Workplace com grande eficiência porque as ferramentas estão muito próximas do Facebook e sabem muito bem. Nós usamos enormemente o grupos privados de Facebook para nós organizar antes de passar bravemente ao Workplace.
Você tentou a nova funcionalidade do organograma?
Nós somos instando todos os nossos membros a atualizá-lo. Temos um uso híbrido, mas é muito parecido com o uso que as grandes empresas de distribuição penso que têm diferentes pontos de venda dispersos geograficamente. Podemos identificar equipes por localização, departamento etc …
Quais são os próximos passos?
Nós somosde trem trabalhando em:
- próximos eventos semanais « Startup Weekend Perpignan », « Begame Ligue FIFA Ultimate Team 18 para PS4 (online) », « Salon du Coworking », « 11º Forum économique de l’Océan Indien »etc.
- também como no nosso próximo grande evento « Cool Tech Festival » – O evento tecnológico para os consumidores na África – para o final de novembro de 2017.
- Nós fornecemos os limites do Workplace em nosso cas.
- No contexto do lançamento oficial of ‘Africa.ngo annoncé on the CTF nós organizar ao « cidade Africa.NGO« oficinas de demonstação treinamento ao Workplace para nosso 20+espasços inovaçoes parceiros e os seus grupos baseadas em todos os lugares ao Afrique sem em mundo.