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¿Qué es “Founder Family“ o “FF” (editor del medio)?
Somos una red de especialistas que realizan acciones concretas en torno a la Innovación, el Emprendimiento y la Empleabilidad para el desarrollo de África desde 2011. Tenemos miembros basados en todo el mundo y estructurados de la siguiente forma … Equipo principal, Gerentes de país, Gerentes de ciudad, Clubes locales “Founder Family” y actores locales.
Trabajamos inspirando e inculcando habilidades, métodos, proyectos transcontinentales de conocimiento, herramientas y técnicas para permitir la creación de una dinámica localizada de desarrollo territorial.
Ejemplos de asistencia prestada:
- Diseño Web
- Formación
- Organización de eventos: kit de diseño, guía del organizador, etc.
- Mentoring
- Cobertura mediática y redes sociales
- Prestación de ponentes y mentores
- Patrocinio y búsqueda de fondos públicos.
¿Por qué decidió usar Workplace y por cuánto tiempo?
Empezamos a usar otra aplicación de Red Social Empresarial (RSE): Slack. Dada la curva de aprendizaje de esta herramienta, en comparación con la de Workplace – que es muy cercana a Facebook -, así como la familiaridad que los miembros ya poseían con esta última, decidimos dar el salto y pasar a Workplace hace ya 4 meses.
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¿Para qué usa Workplace?
Lo usamos para:
- organizar el trabajo de nuestro equipo principal
- organizar eventos de varios tamaños en toda África y ahora en Europa, donde nos estamos expandiendo.
- Gestionar nuestros medios digitales (contenido, planificación, autores, técnicos, etc.) 24h00.info, Startup.live y ESports Africa
- Gestionar nuestras asociaciones, así como solicitudes de organización y cobertura de eventos mediáticos
- En el diagrama de evolución presentado por Workplace “Conexión > Transmisión > Colaboración > Integración”, debido a nuestra presencia en muchos países, las dos primeras fases fueron muy rápidas. Aún estamos al inicio de la tercera fase de “Colaboración”, donde estamos impulsando a nuestros miembros a usar casi exclusivamente Workplace en lugar de Facebook, usado durante muchos años.
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¿Quién y qué fue útil?
Grupos dedicados por proyecto o multiempresa, Workchat y gestión de reuniones, por supuesto, nos ayudaron a organizar nuestro trabajo, por ejemplo para verificar nuevos conceptos, compartir conocimientos y almacenar contenidos en un lugar único disponible para artículos, presentaciones y los trabajos de nuestros diseñadores gráficos.
¿Qué mejoras le gustaría ver pronto?
Herramientas de gestión de tareas o al menos una integración con la plataforma Trello para recibir notificaciones (creación, modificación y comentarios) directamente en Workplace en el grupo adecuado. Otras herramientas integradas como mindmapping, etc. serían bienvenidas, o al menos una integración con Zapier que permite interconectar aplicaciones externas en pocos clics. La capacidad de tener una lista de distribución que pueda ser añadida en una conversación a través de una etiqueta para atraer la atención de un grupo específico de personas (por ejemplo, @mi_lista_distribucion).
¿Cómo se asegura de que la información importante sea vista?
Creamos grupos dedicados para proyectos que tienen incluso temas para eventos e invitamos solo a las personas necesarias. Tenemos un grupo general llamado “Global” para llegar a todos los miembros al mismo tiempo. A menudo usamos las etiquetas (ej: @nombre) para contactar al gerente del proyecto o asignar una tarea a una persona involucrada.
¿Diferencian los miembros entre Workplace y Facebook? ¿Son diferentes los miembros regulares porque es trabajo?
Es lo contrario de lo que observamos. Nuestros miembros usan Workplace con gran eficiencia porque las herramientas son muy cercanas a Facebook y las conocen muy bien. Usamos enormemente los grupos privados de Facebook para organizarnos antes de pasar valientemente a Workplace.
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¿Ha probado la nueva funcionalidad del organigrama?
Estamos instando a todos nuestros miembros a actualizarlo. Tenemos un uso híbrido, pero es muy parecido al uso que pienso que tienen las grandes empresas de distribución con diferentes puntos de venta dispersos geográficamente. Podemos identificar equipos por ubicación, departamento, etc.
¿Cuáles son los próximos pasos?
Estamos trabajando en:
- próximos eventos semanales “Startup Weekend Perpignan”, “Begame Ligue FIFA Ultimate Team 18 para PS4 (online)”, “Salon du Coworking”, “11º Forum économique de l’Océan Indien”, etc.
- así como nuestro próximo gran evento “Cool Tech Festival” – El evento tecnológico para los consumidores en África – para finales de noviembre de 2017.
- Estamos probando los límites de Workplace en nuestro caso.
- En el contexto del lanzamiento oficial de Africa.ngo anunciado en el CTF, organizamos en la “ciudad Africa.NGO“ talleres de demostración y formación en Workplace para nuestros más de 20 espacios de innovación socios y sus grupos basados en toda África y el mundo.
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