Workiva Inc. es una empresa estadounidense de software con sede en Ames, Iowa. Su plataforma, disponible en workiva.com, se dirige especialmente a los departamentos financieros, los responsables de sostenibilidad, los equipos jurídicos y las funciones de control. Responde a un problema concreto de las grandes organizaciones: elaborar informes coherentes a partir de datos dispersos en varios sistemas, manteniendo al mismo tiempo un registro de las modificaciones y las aprobaciones. Su modelo de negocio se basa principalmente en las suscripciones a sus soluciones en la nube.
De la presentación de documentos regulatorios a una plataforma más amplia
La empresa se fundó en 2008 con el nombre de WebFilings. Su desarrollo inicial se centró en la preparación de documentos financieros presentados ante la Securities and Exchange Commission, el regulador estadounidense de los mercados de valores. El objetivo era sustituir procesos fragmentados, a menudo basados en el intercambio de archivos y la copia manual de datos, por un entorno de trabajo compartido.
WebFilings pasó a llamarse Workiva en 2014, año en que salió a bolsa en Nueva York con el símbolo WK. La empresa amplió progresivamente su ámbito de actividad más allá de la presentación de información financiera en Estados Unidos. La adquisición de ParsePort en 2022 reforzó sus capacidades en torno al formato XBRL, utilizado para estructurar información financiera legible por máquinas. La de Sustain.Life, anunciada en 2024, añadió conocimientos especializados en contabilidad de carbono, como complemento a su oferta de elaboración de informes de sostenibilidad.
Conectar los datos, los controles y las publicaciones
El núcleo de la oferta consiste en conectar los datos de origen con las tablas, los documentos y las presentaciones que los utilizan. Así, un valor vinculado puede actualizarse en varios soportes sin necesidad de volver a introducirlo en cada uno de ellos. Las funciones de colaboración, gestión de permisos, seguimiento de versiones y aprobación buscan limitar las discrepancias entre los participantes y facilitar los controles previos a la publicación.
Workiva opera en el ámbito de la información financiera y regulatoria, así como en el control interno, la auditoría, la gestión de riesgos y la elaboración de informes ambientales, sociales y de gobernanza. La plataforma puede proporcionar datos para publicaciones que respondan a distintos marcos, en particular los requisitos de la SEC estadounidense o las normas europeas de información sobre sostenibilidad ESRS asociadas a la CSRD. Sin embargo, no sustituye la interpretación de la normativa ni la responsabilidad de las empresas respecto a la calidad de su información.
¿Y ahora qué?
La convergencia entre la información financiera y los datos de sostenibilidad constituye un eje de desarrollo para Workiva. Las empresas deben poder explicar sus métodos, documentar sus cálculos y someter un mayor número de indicadores a procedimientos de verificación. Esta evolución favorece las herramientas capaces de garantizar la continuidad entre la recopilación, el control y la publicación.
No obstante, la trayectoria de la empresa dependerá del calendario y del alcance de las obligaciones regulatorias, así como de las decisiones presupuestarias de sus clientes. Frente a las suites de gestión y al software especializado, Workiva deberá demostrar que la integración de la elaboración de informes reduce efectivamente las tareas manuales y facilita la gobernanza de los datos, sin añadir una capa de complejidad a los sistemas existentes.