Exact ocupa una posición bien definida en el panorama europeo del software de gestión. Con sede en Delft, en los Países Bajos, la empresa de software ayuda a las empresas a llevar su contabilidad, organizar sus operaciones y hacer un seguimiento de su actividad. Su propuesta se basa en un principio: conectar los datos financieros con los procesos cotidianos para reducir la introducción duplicada de datos y ofrecer a los directivos una visión más coherente de su empresa.
Una empresa de software nacida con la informatización empresarial
Fundada en 1984, Exact creció con la expansión de la informática en las pymes. Centrado inicialmente en el software contable, el grupo amplió progresivamente su ámbito a la gestión integrada para abarcar más funciones dentro de las organizaciones. Esta trayectoria explica su posicionamiento actual, en la confluencia de la contabilidad y las herramientas operativas.
Su historia también incluye varios cambios en el accionariado. Tras una etapa de cotización en bolsa y un posterior período bajo el control de Apax, Exact fue adquirida en 2019 por Hg, un inversor especializado en software y servicios tecnológicos. El grupo continuó su desarrollo mediante la evolución de sus productos y las adquisiciones.
Contabilidad, ERP y colaboración con los despachos contables
Exact Online constituye uno de los pilares de su oferta en la nube. La solución combina la contabilidad con funcionalidades de gestión adaptadas a distintos sectores, en particular el comercio mayorista, la producción y las actividades organizadas por proyectos. Según los módulos y los mercados, permite hacer un seguimiento de las ventas, las compras, las existencias o los costes de los proyectos. El objetivo es vincular más estrechamente las transacciones comerciales con su registro contable.
La cartera también incluye Exact Globe y Exact Synergy. Estas soluciones cubren necesidades de gestión financiera, planificación de recursos y coordinación de procesos internos. Responden, en particular, a las expectativas de organizaciones cuyo funcionamiento requiere un alcance más amplio o configuraciones específicas.
Los despachos contables constituyen otro público clave. Las herramientas de Exact facilitan el intercambio de información entre el despacho y sus clientes, así como la automatización de determinadas tareas recurrentes. Esta relación sitúa el software en un ecosistema que reúne a empresas, profesionales de la contabilidad, integradores y aplicaciones asociadas. No obstante, las ofertas disponibles varían según los países y sus exigencias normativas.
¿Y ahora qué?
Para Exact, los próximos pasos giran en torno a la automatización, la integración de datos y la evolución de las obligaciones contables. La generalización de la facturación electrónica en varios mercados europeos refuerza la importancia de las conexiones entre el software, las empresas y las administraciones públicas. La inteligencia artificial también abre posibilidades para ayudar a los usuarios o detectar anomalías, sin eliminar la necesidad de supervisión humana. El reto será hacer evolucionar estas herramientas preservando su fiabilidad, su facilidad de uso y su adaptación a las normas locales.