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Micro-entrepreneur : le compte bancaire dédié est-il obligatoire ?

L’essentiel

Compte dédié obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d'affaires deux ans de suite : compte pro ou compte séparé, banque en ligne, pièces à fournir.

À retenir

Compte dédié obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d'affaires deux ans de suite : compte pro ou compte séparé, banque en ligne, pièces à fournir.

Faut-il ouvrir un compte en banque spécifique dès la création de sa micro-entreprise ? Pas forcément : la loi ne l’exige que dans deux situations précises. Les règles sont rappelées par Entreprendre Service Public, le site officiel de l’administration pour les entreprises, et par Bpifrance Création. Voici quand le compte dédié devient obligatoire, quel type de compte suffit et comment choisir l’établissement qui le tiendra.

La règle : un compte dédié au-delà de 10 000 € deux années de suite

Le micro-entrepreneur n’a pas l’obligation d’ouvrir un compte bancaire professionnel. En revanche, il doit disposer d’un compte dédié à son activité, séparé de ses comptes personnels, dès que son chiffre d’affaires (ou ses recettes) dépasse 10 000 € pendant 2 années consécutives. Ce seuil est fixé par l’article L613-10 du Code de la sécurité sociale et par l’article 39 de la loi du 22 mai 2019 relative à la croissance et la transformation des entreprises.

Un second cas est souvent oublié. Selon Service Public, le micro-entrepreneur qui exerce une activité commerciale doit ouvrir un compte dédié, que le seuil de 10 000 € soit franchi ou non (article L123-24 du Code de commerce). Pour les autres activités, sous le seuil, l’administration recommande tout de même de séparer les flux dès le départ, afin d’éviter les confusions entre dépenses personnelles et professionnelles.

Compte professionnel ou simple compte séparé ?

La loi n’impose pas de « compte pro ». Le compte dédié peut prendre deux formes :

  • un compte courant personnel, distinct de celui qui sert aux dépenses de la vie privée ;
  • un compte professionnel, ouvert au nom de la micro-entreprise, avec des options conçues pour les entreprises : suivi de la comptabilité, outils de suivi et de facturation.

Le compte professionnel coûte généralement plus cher qu’un compte personnel affecté à l’activité. Le bon choix dépend donc des services dont vous avez réellement besoin et des frais associés. Un détail pratique compte : le compte dédié doit porter la mention « entrepreneur individuel » ou « EI », ce qui peut compliquer l’ouverture d’un simple compte courant. Certaines banques limitent aussi l’usage professionnel des comptes de particuliers. Posez la question avant de signer.

Banque traditionnelle, banque en ligne ou établissement de paiement

Bpifrance Création distingue trois familles d’opérateurs, à comparer selon vos préférences et vos besoins de services et de financement.

  • La banque traditionnelle dispose d’agences et de personnel sur place pour conseiller, répondre aux questions et résoudre les problèmes. Elle convient à qui veut un conseiller en face à face ou a des besoins plus complexes.
  • La banque en ligne est aussi un établissement de crédit, avec des services comparables (comptes, prêts, cartes, virements), mais uniquement à distance. Sans frais d’agences ni personnel associé, elle est souvent moins chère.
  • L’établissement de paiement, longtemps appelé « néobanque », fournit un compte de paiement, une carte et un IBAN pour émettre et recevoir des virements. Pas de chéquier ni de découvert, et aucun crédit possible. L’argent des clients y est garanti à hauteur de 100 000 €, comme dans une banque.

Bpifrance rappelle que seuls les établissements de crédit agréés peuvent se présenter comme « banque », « banque en ligne » ou « néobanque ». Si vous comptez emprunter, retenez que le prêt d’honneur est obligatoirement couplé à un prêt bancaire, et que les établissements de paiement ne peuvent pas accorder de crédit.

Ouvrir son compte dédié : les étapes

  1. Vérifiez si vous êtes concerné : activité commerciale, ou chiffre d’affaires supérieur à 10 000 € deux années consécutives.
  2. Listez vos besoins : volume d’opérations, chéquier, découvert, financement, agence physique ou gestion à distance.
  3. Comparez les offres sur les frais bancaires et les services réellement inclus.
  4. Préparez une pièce d’identité : carte d’identité, passeport ou carte de séjour.
  5. Ajoutez un justificatif de domiciliation de l’entreprise : quittance de loyer, facture d’eau, de gaz, d’électricité, d’internet ou de téléphone fixe, ou attestation d’assurance logement de moins de 3 mois ; ou encore dernier avis d’imposition ou de non-imposition, titre de propriété, bail commercial ou professionnel, contrat de domiciliation.
  6. Anticipez les demandes complémentaires : certaines banques réclament le numéro Siren, un prévisionnel d’activité ou un business plan, surtout pour un compte professionnel.
  7. Contrôlez l’intitulé du compte, qui doit comporter la mention « EI » ou « entrepreneur individuel ».

Refus, changement de banque et clôture

Si une banque refuse d’ouvrir le compte, personnel ou professionnel, elle doit vous remettre une attestation ou une lettre de refus. Avec ce document, vous pouvez vous adresser à la Banque de France, qui désignera un établissement obligé de vous ouvrir un compte : c’est le droit au compte. Il garantit des prestations de base comme la tenue de compte, l’encaissement, les virements ou une carte de paiement.

Changer d’établissement reste simple. La clôture d’un compte dédié est gratuite et se demande en général par lettre recommandée avec accusé de réception, en précisant la date voulue. Le solde doit être nul, aucune opération ne doit rester en attente et les cartes et chéquiers doivent être rendus ou détruits. La nouvelle banque peut transférer vos virements et prélèvements récurrents : c’est la mobilité bancaire. À partir du 26 mai 2027, les établissements devront aussi fournir chaque année, en janvier, un relevé annuel de frais.

Questions fréquentes

Un micro-entrepreneur doit-il ouvrir un compte professionnel ?

Non. Un compte courant personnel, distinct de celui de la vie privée et affecté à l’activité, suffit pour respecter l’obligation de compte dédié.

À partir de quand le compte dédié devient-il obligatoire ?

Quand le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, ou dès le départ si l’activité est commerciale.

Faut-il un compte dédié sous le seuil de 10 000 € ?

Ce n’est pas obligatoire pour une activité non commerciale, mais Service Public le recommande pour ne pas mélanger dépenses personnelles et professionnelles.

Que faire si aucune banque n’accepte d’ouvrir le compte ?

Demandez une lettre de refus, puis sollicitez la Banque de France au titre du droit au compte. Pour une situation particulière, la fiche officielle d’Entreprendre Service Public détaille la démarche.

Fermer son compte dédié est-il payant ?

Non, la clôture est gratuite. Il suffit de solder le compte, de régler les opérations en attente et de restituer les moyens de paiement.

Sources

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